INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(art. 13 Regolamento UE n. 2016/679)
Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, pertanto, in merito al trattamento dei Vostri dati che verrà da noi eseguito, ci pregiamo di fornirvi le seguenti informazioni:
a) Identità e dati di contatto
Si informa che il “Titolare” del trattamento è:
Bee Trained S.r.l. sede legale viale Milton, 53 – 50129 – Firenze –
Legale rappresentante: Dott. Marco Balduini Si riportano i seguenti dati di contatto: Si informa che il “Titolare” del trattamento è: Bee Trained S.r.l. sede legale viale Milton, 53 – 50129 – Firenze – telefono: 328 1418868 indirizzo e- mail: info@beetrained.it
casella di posta elettronica certificata (Pec ) beetrained@pec.it Per segnalazioni e reclami è altresì presente l’indirizzo e-mail: qualita@beetrained.it
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
b) Modalità di trattamento
I dati non saranno oggetto di operazione di profilazione. Il trattamento dei dati per le finalità esposte avviene sia con modalità automatizzate che non automatizzate per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
c) Finalità del trattamento, base giuridica e legittimo interesse
I Vostri dati personali, da Voi liberamente forniti e da noi acquisiti saranno trattati in modo lecito e secondo
correttezza per la erogazione dei servizi e la fornitura dei prodotti che la nostra Società offre ai propri Clienti. Il conferimento dei dati ed il relativo consenso al trattamento sono necessari ai fini dell’esecuzione del contratto e l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di concludere il contratto ed erogare il servizio di formazione. I Vostri dati verranno trattati perle seguenti finalità:
1) – erogazione dei servizi di formazione richiesti e rilascio dei relativi certificati/attestati a norma di legge
2) – tenuta della contabilità e fatturazione
3) – finalità statistiche in forma anonima e comunicazione di nuove iniziative promozionali di Bee Trained S.r.l.
4)- per finalità promozionali effettuate mediante
pubblicazione sul sito internet www.beetrained.it relativamente a nome-ragione sociale-denominazione e
marchio, previo rilascio di esplicito e facoltativo consenso dell’interessato.
La base giuridica del trattamento è la sua volontà di perfezionare il contratto.
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di rispettare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti.
Il conferimento dei dati ed il relativo consenso sono necessari ai fini dell’esecuzione del contratto e l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di concludere il contratto o erogare il servizio. Il consenso alla pubblicazione dei dati sul sito internet www.beetrained.it come sopra specificato al punto 4) è invece facoltativo e non costituisce condizione necessaria per l’erogazione del servizio di formazione.
d) Comunicazioni di dati e diffusione
I Vostri dati potranno essere conosciuti e trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento eventualmente designati oltre che dagli Incaricati del trattamento interni appositamente designati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sugli stessi. 2. I Vostri dati, potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità.
I dati potranno essere comunicati per le finalità di cui al punto c 1) a Enti preposti al rilascio delle certificazioni /attestazioni relative ai corsi frequentati.
e) Trasferimento dati a paese terzo
Il Titolare non trasferirà di dati presso un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.
f) Periodo di conservazione dei dati
I dati sono conservati per il periodo necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. I dati personali saranno conservati per un periodo massimo di tempo di 3 anni dalla data della raccolta per finalità connesse o strumentali all’attività svolta da Bee Trained S.r.l. nonché per motivi fiscali e contabili. Pertanto, il tempo di conservazione stabilito risponde all’esigenza di garantire la fruibilità del servizio oggetto del contratto, nonché dall’esigenza di poter assicurare la conservazione di dati idonei a dimostrare, su specifica richiesta, l’effettivo adempimento dell’obbligo di formazione da parte dell’acquirente dell’offerta formativa di Bee Trained S.r.l.
g) Diritti sui dati
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di
dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la
loro comunicazione in forma intelligibile; - ottenere l’indicazione: i) dell’origine dei
dati personali; ii) delle finalità e modalità del trattamento; iii) della
logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di
strumenti elettronici; iv) degli estremi identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1,
GDPR; v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di rappresentate designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati; - ottenere: i)l’aggiornamento, la rettificazione
ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; ii) la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria
la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati; iii) l’attestazione che le operazioni
di cui al numero i) e ii) sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato; - opporsi, in tutto o in parte: i) per motivi
legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta; ii) al trattamento di dati personali
che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante
e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante
telefono.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli
artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di
limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di
opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, l’interessato
può scrivere: una raccomandata a.r. a Bee Trained S.r.l. Viale Milton 53 – 50129- Firenze-
una e-mail all’indirizzo info@beetrained.it tramite PEC all’indirizzo beetrained@pec.it Per segnalazioni e reclami è altresì presente l’indirizzo e-mail qualita@beetrained.it
h) Reclamo
Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo e può rivolgersi a:
GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
P.ZZA di MONTE CITORIO, 121
00186 ROMA
Per approfondimenti, consultare v. il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it
g) Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto la comunicazione dei dati è un obbligo contrattuale o un requisito necessario per la conclusione del contratto.
Il mancato conferimento dei dati non consentirà all’interessato di procedere al perfezionamento del procedimento. Il consenso alla pubblicazione dei dati sul sito internet www.beetrained.it come sopra specificato al punto c 4) è invece facoltativo e non costituisce condizione necessaria per l’erogazione del servizio di formazione.
l) Finalità diversa del trattamento
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, il titolare fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente
Bee Trained S.r.l. si riserva la facoltà di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy, allo scopo di inserire nuove tecnologie, prassi di settore e requisiti normativi, oppure per altri scopi. Informeremo l’utente con relativa notifica qualora tali modifiche siano significative e otterremo il consenso dell’Utente laddove previsto dalle leggi vigenti.
Ai sensi dell’art. 4, primo capoverso, lett. a) GDPR, per dati personali, si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.